La travesía a Bennington: Una bienvenida para las familias

Junio 2020

¡Bienvenidos a Bennington!  Estamos muy felices de recibirlos

Este es el primero de tres correos electrónicos que ustedes van a recibir durante el verano con todo la información que su estudiante necesita para comenzar cursos en Bennington el 1 de Septiembre. 

Tenga en cuenta: su estudiante ya ha recibido todo la información que sigue. Estos correos electrónicos son solo un barrera — una herramienta para asegurarse que nada se caiga por las grietas, y una oportunidad para empoderar a su estudiante a ser al centro de su propia experiencia universitaria. 

Nosotros alentamos a todos los nuevos estudiantes a leer completamente el Checklist (“Lista de Verificación”), visitar nuestras páginas de Bienvenida para más detalles, y contactenos durante el veranos con cualquier pregunta que se les ofrezca 

Y, por supuesto, no duden en contactarnos con cualquier pregunta. Mandar a los hijos a la universidad puede ser uno de los pasos más grandes para una familia. Para ustedes, que han cuidado y abogado por sus hijos durante mucho tiempo, esta transición puede ser emocional y a veces dar ansias, pero nosotros siempre estamos aquí para ayudarle. 

Adicionalmente, entendemos que hay mucha incertidumbre, y es probable que ustedes y sus estudiantes tengan preguntas sobre la fecha de llegada, el proceso de mudanza, la transición segura al campus, y que forma tomará la vida en el campus— dentro y fuera del salón de clases—si su estudiante elige y puede ir al campus en el otoño. Por favor sepan que estamos trabajando muy cerca con el departamento de salud en el estado de Vermont para entender las reglas del estado y mejorar las prácticas. Esperamos y planeamos compartir un “Otoño 2020 De compromiso a la responsabilidad compartida” (“Commitment to Shared Responsibility”) y un “Otoño 2020 de plan de abertura y operaciónes” (“Fall 2020 Opening and Operation Plan”) a mediados de julio. 

Apoyo para estudiantes nuevos 

La transición a Bennington puede ser desafiante, por eso, todo la clase de nuevos estudiantes participa en un curso que se llama First-Year Forum (FYF), un curso que ofrece las herramientas y el apoyo para que se acostumen a Bennington. FYF consiste en un curso que dura todo el primer año, e incorpora sesiones individuales con un asesor académico. Durante este tiempo, los estudiante asisten a reuniones semanales con su asesor académico y algunos líderes estudiantiles. Estas reuniones son oportunidades para fomentar un sentido de comunidad en el progreso de cada estudiante en todos los ámbitos de la experiencia estudiantil, y aprender nuevas habilidades para lograr éxito académico en Bennington. Los estudiantes también participan en talleres que cada quien escoge según sus necesidades e intereses que ayudan a fomentar la comunidad entre el profesorado, los empleados, y otros estudiantes y empezar el proceso para navegar Field Work Term y El Plan. 

Además del asesor académico, todos los estudiantes que ingresen tendrán acceso a un consejero de primer año en la oficina de Servicios Académicos (Academic Services). Los consejeros de primer año ayudan a los estudiantes y a sus familias a prepararse para la llegada a Bennington, y mantienen el apoyo a lo largo del primer año en la Universidad. Nosotros podemos conectarle a usted con los recursos que necesitará para asegurarse de que sus hijos prosperen, en toda situación. No duden en contactarnos con cualquier pregunta. 

Alojamiento para estudiantes

La experiencia residencial es uno de los elementos más importantes en la vida del estudiante, y nosotros esperamos darles la bienvenida a nuestra comunidad. Los estudiantes de primer año serán emparejados y asignados un cuarto doble en una de nuestras casas. Algunos cambios de este modelo por causa de COVID-19 son possible y van a ser comunicados tan pronto sea posible. Cada casa tiene una mezcla de estudiantes de distintos años, de esta forma los estudiantes de primer año pueden conectarse y fomentar relaciones con los estudiantes de su mismo curso y también con otros estudiantes ya familiarizados que podrán servir de ejemplo y de ayuda en este nuevo ambiente. Hay dos estudiantes por casa que actúan como líderes (House Chairs). Entre otras responsabilidades, estos líderes coordinan reuniones cada semana para alentar la creación de una comunidad en la casa y promover comunicación entre los compañeros de casa. Por favor, haga clic aqui para aprender más. 

Mantenerse sano

Una de las mayores diferencias entre el colegio y la universidad, es que en Bennington College se espera que los estudiantes se hagan cargo de su propio bienestar - lo que requiere abogar por sus necesidades y pedir ayuda cuando sea necesario. Existen muchos recursos disponibles dentro y fuera del campus y sus asesores harán todo lo posible para conectarlos con la ayuda que ellos necesiten - sin embargo, es importante que los estudiantes sepan que hay que pedir ayuda.

Uno de los más importantes recursos disponibles es el Centro Médico de la Universidad (Student Health Center), el cual ha crecido y ha sido recientemente renovado para ofrecer un lugar íntegro que promueve la salud y el bienestar. El Centro Médico provee a los estudiantes con medicina preventiva, ayuda psicológica y psiquiátrica, consejería en salud, y educación, por un equipo compuesto de médicos, enfermeras, una enfermera practicante (nurse practitioner) enfocada en la salud de la mujer, psicólogos, trabajadores sociales (social workers), un psiquiatra, y la directora de la promoción de salud y el bienestar (health promotion). Puede visitar nuestro sitio web para ver más información acerca del horario, cómo pedir una cita, otros servicios, referencias y pagos.

La equidad y la inclusión 

La diversidad de ideas, experiencias, y antecedentes son algunos de los factores que hacen de Bennington un lugar tan dinámico. Trabajamos para fomentar un medio ambiente donde cada estudiante se sienta en casa, esto incluye el trabajo crítico de nuestra Oficina de diversidad e inclusión. Bajo el liderazgo de Delia Saenz, la oficina presta apoyo uno-a-uno a los estudiantes, educa a los empleados y el profesorado, y ofrece cursos a los estudiantes sobre la inclusión y la equidad. No dude en contactarnos con cualquier pregunta. 

Field Work Term (FWT)

Una de las cosas que hace tan especial Bennington es Field Work Term (FWT), el período anual de invierno o verano en que cada estudiante gana una experiencia de trabajo práctico. Su estudiante no tiene que preocuparse por las logísticas de FWT ahora porque nosotros le ayudaremos con los detalles en el otoño, pero si usted quiere aprender más ahora, siempre puede visitar Recursos sobre FWT para estudiantes y otras guías de planificación en nuestro sitio web. 

Cuando su estudiante llega al campus, el grupo tendrá acceso a todos los recursos que necesitan para navegar la experiencia de FWT. En el curso del FYF, aprenderán estrategias y desarrollarán habilidades para encontrar y asegurar un FWT, como la búsqueda de empleo, conexiones profesionales, el currículum y la escritura de cartas de presentación, y más. El personal de la oficina (Field Work Term and Career Development) también está disponible para reunirse con ellos para evaluar sus objetivos, ayudarlos en su búsqueda de trabajo y con cualquier desafío o pregunta a lo largo del camino.

Facturación del estudiante

La declaración de cuentas del estudiantes para el otoño del 2020 continuarán siendo enviada por correo junto a un paquete que contiene fechas importantes. Éstas serán enviadas a la dirección que tenemos en archivo a través de la oficina del decano. Los estudiantes podrán ver la copia del estado de su cuenta 24/7 en la página web del colegio en Populi. Información adicional en relación a facturación y plan de pagos se pueden encontrar en línea en Student Billing.
 

Escoger asignaturas

Los estudiantes completaron un formulario de registro (course registration form) a mediados de junio, indicando los cursos que más les interesan. En el primer semestre, alentamos a los estudiantes a explorar lo más ampliamente posible. Por ejemplo, los estudiantes de primer año pueden escoger uno o dos cursos en áreas que ya los apasionen, y luego uno o dos cursos en áreas en las que tengan menos experiencia.Los estudiantes no siempre pueden asegurarse de obtener plaza en todos los cursos que desean para el primer semestre. No obstante, nosotros trabajaremos con su lista de cursos para crear un conjunto de clases que sea balanceado, y que considere el horario y la carga de trabajo, y nos aseguraremos de que el estudiante experimente una variedad de disciplinas académicas. Cuando el estudiante llegue a la Universidad se reunirá con su asesor académico para comentar su lista preliminar de cursos, y cualquier cambio que el estudiante quiera proponer acerca de sus clases u horario. Los estudiantes nuevos pueden cambiar sus cursos en un periodo fijo (add/drop period) que empieza antes del inicio de clases y continúa las primeras semanas del semestre.

Trabajo en la universidad (*si procede)

En Bennington, consideramos el trabajo en el campus una oportunidad professional. Debido a esto, la oficina de desarrollo de carrera, administra el trabajo de estudiantes en la universidad. Los estudiantes que trabajan en Bennington recibirán el apoyo de un guía, evaluación, y oportunidades de avance semejantes a otros contextos profesionales. 

El próximo mes, los estudiantes con premios de trabajo en sus paquetes de ayuda financiera recibirán un cuestionario de tres preguntas para indicar su trabajo preferido. La fecha de plazo para completar este cuestionario es el 1 de agosto. La oficina notificará a los estudiantes sobre sus trabajos antes del 14 de agosto.

Por causa de leyes de empleo, la universidad no tiene la capacidad para ofrecer trabajo remoto a los estudiantes que escogieron estudiar remotamente. Para estos estudiante, la asignación de trabajo será eliminada de su paquete de ayuda financiera y será sustituida con una cantidad igual en su ayuda financiera. No dude en contactarnos a finaid@bennington.edu con cualquier pregunta.

A fin de tener un trabajo en el campus, necesitas completar las formas I-9, W-4, y W-4VT para ser contratado. Por favor, lleve la forma de identificación original, no vencida, así como la página 3 de la I-9 se describe, contiguo a su llegada al campus. 

Quehaceres: 

Qué hacer 1: Proporcione documentación la salud

El plazo a término para la documentación sobre la salud es el 1 de julio. Por favor tenga en cuenta que las leyes de Vermont al igual que las políticas de la Universidad requieren que los estudiantes cumplan ciertos requerimientos relacionados a la salud antes de llegar a la Universidad. Para que los estudiantes puedan registrarse a clases o mudarse a la Universidad, ellos tendrán que brindar una de las siguientes informaciones: registros de inmunización, otras pruebas, o formularios médicos firmados o formularios de exención por razones religiosas (“religious exemption”). Adicionalmente, los estudiantes también tendrán que enviar su historial médico, tendrán que someterse a un examen físico, un examen de tuberculosis además de completar una autorización para su tratamiento. Esta información no será usada para discriminar a los estudiantes; al contrario: será usada para planificar su cuidado, y todo la información se mantendrá confidencial. 

Usted puede encontrar los formularios que necesita junto con las instrucciones en nuestro sitio web. El proceso de solicitar reuniones y colectar esta información suele tardar más tiempo de lo que uno espera, así que tal vez desee ayudar a su hijo/a a completar todos los requisitos necesarios para el primero de julio.

 

Qué hacer 2: Envíe el comprobante de seguro de salud

Todos los estudiantes de tiempo completo en Bennington College deben estar cubiertos por una póliza de seguro médico y presentar un comprobante de seguro médico antes del 1 de agosto. Al considerar la mejor opción para la cobertura de salud de su hijo, tenga en cuenta que el Centro Médico de la Universidad cobra tanto tarifas regulares como honorarias, al igual que cualquier otro centro médico privado. Nosotros sugerimos que usted contacte con las compañías de seguro, para así poder entender lo que viene cubierto en la póliza (in-Network and Out-of-Network coverage). 

Para más información, incluyendo opciones sobre cómo encontrar un seguro de salud, visite el sitio Student Health Insurance en nuestra página web. Los estudiantes domésticos que necesiten cambiar su cobertura tienen una ventana de 30 días después de mudarse al campus (llamado “evento calificador”) para hacer cambios de póliza. Los detalles del proceso de esta ventana varían según la póliza.

Tenga en cuenta que los estudiantes internacionales deben comprar la póliza IFS Prime Plus antes del 1 de agosto para la cobertura que comienza el 15 de agosto. Si, debido a COVID-19, usted va estar en su país de origen por el primer parte del semestre, por favor mande un correo electrónico a tsholes@bennington.edu para organizar un plazo a término retrasado para la póliza. En este caso, la premia será prorrateada. 
 

Qué hacer 3: Finaliza ayuda financiera (*si procede)

Si a su hijo/a se le ha otorgado ayuda financiera y/o préstamos, necesitará registrarse en la página My Financial Aid para aceptar o declinar los fondos. También deben comprobar la sección “Required Documents” —y asegúrese de que diga ‘recibido’ al lado de todos los documentos requeridos para que podamos transferir la ayuda financiera a la cuenta del estudiante. Si usted ve ‘no recibido’ al lado de los documentos o si tiene alguna otra pregunta, por favor contacte la oficina de ayuda financiera (Financial Aid office.)

 

Qué hacer 4: Complete un formulario de acomodación  (*si procede)

Para hacer solicitudes al respecto de una acomodación de incapacidad o similar, es preciso que el estudiante complete un formulario de acomodación (Disability Accommodation Request form). Con este formulario y documentación que lo apoye, la Universidad proveerá una acomodación razonable y se encargará de asegurarse que el estudiante tenga acceso a los programas de la Universidad y a sus facilidades. Puede encontrar más información acerca de acomodaciones y apoyo en nuestro sitio web.

 

En resumen

  • Los estudiantes deben empezar a leer la Lista de Verificación (“Checklist”) ahora si no lo han hecho. 
  • La fecha de plazo para el “Housing questionnaire” es el 1 de julio. 
  • La fecha de plazo para la documentación sobre la salud es el 1 de julio. 
  • La fecha de plazo para el formulario de acomodación (Disability Accommodation Request form) (*si procede) es el 1 de julio. 
  • La fecha de plazo para el formulario comprobante de seguro médico es el 1 de agosto.
  • ¡Como siempre, contáctanos con cualquier pregunta! 

 

 

Bennington College Student Center